Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do złożenia zgłoszenia o przeprowadzenie badania psychologiczno-pedagogicznego.
Formularz zgłoszenie o przyjęcie dziecka można wypełnić bezpośrednio w sekretariacie Poradni lub pobrać z naszej strony internetowej w zakładce dokumenty do pobrania i dostarczyć do sekretariatu Poradni/skrzynki podawczej lub zgłosić telefonicznie pod numerem telefonu 68 4558252.
Dokumentacja wskazana przy zgłoszeniu dziecka na badania psychologiczno-pedagogiczne:
- pisemny wniosek rodziców z możliwie dokładnie sprecyzowanym problemem dziecka w uzasadnieniu,
- wskazane jest dołączenie do zgłoszenia stosownej opinii przedszkola lub szkoły o uczniu,
- prace klasowe z języka polskiego, zeszyty (przy trudnościach w pisaniu),
- dokumentacja innych badań psychologicznych, pedagogicznych, logopedycznych przeprowadzonych w innych poradniach lub gabinetach (ksero) o ile takie rodzic/opiekun prawny posiada,
- ewentualne zaświadczenia lekarskie (konieczne przy orzeczeniach o potrzebie kształcenia specjalnego i orzeczeniach o potrzebie nauczania indywidualnego, oraz ewentualnie przy opiniach o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju).

Zgłoszenia rodziców lub prawnych opiekunów podlegają rejestracji w sekretariacie, następnie przekazywane są do poszczególnych pracowników i realizowane według kolejności zgłoszeń.
Poza kolejnością rozpatrywane są zgłoszenia dotyczące interwencji kryzysowych.
Zgłoszenia rodziców lub prawnych opiekunów dotyczące psychoterapii, terapii rodzin, terapii logopedycznej, psychologicznej, pedagogicznej, doradztwa zawodowego realizowane są wg kolejności zgłoszeń zgodnie z możliwościami pracowników uprawnionych do udzielania takich form pomocy.
Badanie:
Na badania uczeń (niezależnie od wieku) zgłasza się z rodzicem lub z opiekunem prawnym.
Jednorazowa wizyta diagnostyczna dziecka w Poradni trwa od 1 – 3 godziny (w zależności od problemów, tempa pracy dziecka, itp). Czasami konieczne jest kilka wizyt diagnostycznych.
Termin spotkania ustalany jest telefonicznie z rodzicem lub z prawnym opiekunem.
Niemożliwość przybycia dziecka na badania w wyznaczonym terminie – w uzasadnionym przypadku – należy zgłosić jak najwcześniej w sekretariacie Poradni (tel. 68 4558252).
W sytuacji braku informacji o tym, że dziecko nie zgłosi się na badania, kolejny termin wizyty będzie przesunięty na koniec kolejki czasu oczekiwania.
Poradnia przyjmuje wnioski rodziców z podległego sobie terenu tj. miasta i gminy Gubin. Nie rozpatruje się wniosków dzieci i młodzieży uczącej się na terenie Niemiec.
Opinie i orzeczenia odbierane są osobiście przez rodziców lub prawnych opiekunów.